Um comitê de governança ou comitê gestor é um grupo de pessoas responsáveis por definir as diretrizes e acompanhar a execução de um projeto ou programa social ou até mesmo de políticas públicas.
Um dos principais desafios enfrentados por organizações que trabalham em projetos sociais é garantir que as iniciativas sejam bem gerenciadas e que os objetivos sejam alcançados de maneira eficaz. Nesse sentido, um comitê de governança pode desempenhar um papel fundamental. Este grupo é responsável por supervisionar o projeto, garantindo que ele esteja alinhado com os objetivos estratégicos e que os recursos sejam utilizados da melhor maneira possível. Continue lendo para entender melhor o que é um comitê de governança e como ele pode ajudar a melhorar a gestão de projetos sociais.
Quais são os benefícios de ter um comitê de governança?
Os benefícios de ter um comitê gestor são vários, dependendo do tipo e do objetivo da iniciativa que ele acompanha. Em geral, um comitê gestor pode contribuir para:
- Melhorar a qualidade e a eficiência das decisões estratégicas, por meio da participação de especialistas e de diferentes pontos de vista.
- Aumentar a transparência e a accountability das ações e dos resultados, por meio do monitoramento e da avaliação contínuos.
- Fortalecer a articulação e a coordenação entre os diferentes atores e entidades envolvidos ou interessados no tema, por meio da comunicação e da colaboração constantes.
- Promover a inovação e a melhoria contínua dos processos e das práticas, por meio da sugestão de melhorias, da recomendação de ações e da avaliação de riscos. 😊
Como funciona um comitê de governança?
Um comitê de governança funciona como um conselho de partes interessadas que apoia o empreendedor social ou o gestor público nas decisões estratégicas e na resolução de problemas.
Ele se reúne periodicamente para discutir os objetivos, as metas, os indicadores e os resultados do projeto ou política pública que ele acompanha. Um comitê gestor também pode sugerir melhorias, recomendar ações e avaliar riscos.
Quem participa do comitê de governança?
As partes interessadas representam as suas perspectivas diante do comitê, para que o processo de tomada de decisão leve em consideração os seus interesses. O ideal é que o tamanho do comitê seja proporcional à dimensão do projeto, programa ou política pública que ele está associado. No entanto, é importante considerar que quanto mais partes envolvidas, maior será a dificuldade de se obter consenso.
Exemplos de composição do comitê de governança?
Os comitês podem representar as seguintes perspectivas:
- Organizacional
- Patrocinador e/ou Parceiros
- Comunidade e/ou do Governo
Como montar um comitê gestor?
Para montar um comitê gestor, é preciso definir o objetivo, o escopo e o público-alvo do programa, projeto ou política pública que ele vai acompanhar. Em seguida, é preciso escolher os membros do comitê gestor, que devem ser representantes das entidades envolvidas ou interessadas no tema.
Por exemplo, um projeto de educação de contraturno para adolescentes pode envolver: os responsáveis pelo projeto, a empresa patrocinadora, a escola e/ou a secretaria de educação do município.
Depois, é preciso estabelecer as regras de funcionamento do comitê gestor. Como a periodicidade das reuniões, os critérios dos votos e tomada de decisão, os mecanismos de comunicação e mecanismos monitoramento e avaliação.
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